欧盟可持续能源周虚拟化

在 COVID-19 大流行之后,ICF Next 帮助欧盟委员会将 2020 年欧盟可持续能源周从面对面会议转变为互动且成功的虚拟活动。
结果一览
279+
欧洲媒体中的媒体提及
77.5M+
#EUSEW2020 标签上的印象

在 COVID-19 大流行之后,我们将 2020 年 6 月欧盟可持续能源周从实体活动改为数字活动,证明了我们的灵活性和敏捷性。凭借我们的 360° 解决方案和基于活动的方法,我们成功举办了一场创新的互动活动,吸引了 4,600 多人观看,新闻报道比往年更多。

Challenge

2020 年欧盟可持续能源周由欧盟委员会中小企业执行机构 (EASME) 制定,于 6 月 22 日至 6 月 25 日举行。为期四天的计划包括四次全体会议、一次颁奖典礼和 10 个奖项、31 项政策200 多位演讲者参加了会议,欧洲能源专员五次出席。

由于 COVID-19 大流行使面对面的聚会变得不可能,因此该活动必须过渡到完全数字化的空间。但数字事件不能只是物理事件的复制和粘贴版本。通过与 EASME 密切合作,我们的团队只有六周的时间来发明、开发、测试和实施一个完全在线的活动。

Solution

相关服务和sands娱乐场

利用我们的研究、知识、合作伙伴和主题专家,我们能够为 2020 年可持续能源周创建和测试复杂的技术设置,以便完全在线提供该活动。

我们从一开始就为虚拟观众设计了活动计划。会议通过三个流的物理“指挥室”进行网络直播,在活动的第二天增加了第四个流。该团队开发了一个内置交互性的程序,以吸引和激活观众——即使他们是远程观看的。

通过将交互工具 Sli.do 直接嵌入事件平台,我们让人们更容易使用。鼓励会议组织者创建民意调查和词云问题来刺激观众并引导他们的想法。观众还可以向演讲者发送问题并对其他观众成员的问题进行投票。这些活动产生了相当大的参与度。

需要进行培训以确保最终的数字活动完美且专业。我们为 200 多名演讲者和主持人设计、组织并提供了涵盖实践和技术方面的专门培训课程。

鉴于我们在举办活动方面的长期经验,我们知道网络和配对对于成功举办欧盟可持续能源周有多么重要。 (事实上​​,许多参与者实际上只是为了这些机会才参加实体活动。)因此,我们的数字活动平台允许参与者之间以及与演讲者进行一对一的会议。该虚拟网络还辅以配对论坛和虚拟展览。

“单纯的句子永远无法传达你为 EUSEW 2020 所做的一切。言语无法表达我对你在这个项目中取得的成就的感激、快乐和惊讶。”

— Karin-Liis Lahtmae,中小企业执行机构项目协调员

Results

总体而言,参与者和组织者的反馈非常积极,88.51% 的参与者普遍对 2020 年欧盟可持续能源周感到满意。近 33% 的受访者认为该活动与之前的面对面活动相似且更好。

279+

欧洲媒体中的媒体提及

77.5M+

#EUSEW2020 标签上的印象

17K+

在 Twitter 上提及

88.5%

参与者对活动“普遍满意”

欧盟可持续能源周继续吸引新的观众。今年超过 50% 的参与者是首次参加者。 68% 的参与者认为政策会议是活动的亮点。活动网站和使用的新数字平台被认为是有用的沟通渠道。

2020 年欧盟可持续能源周的媒体报道比上一年增加了 40%。参与者被鼓励在社交媒体上分享对此次活动的想法,他们帮助 #EUSEW2020 成为比利时 Twitter 上的热门话题标签。

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